编号：****-******-****-*****-****
****市单*来源采购
采
购
文
件
采购单位：********经济技术开发区管理委员会
项目名称：********国际咖啡产业展览会
****
****年*月
目录
*.单*来源谈判采购邀请函
*.单*来源谈判采购文件
*.合同主要条款
*.单*来源谈判采购程序
*.成交原则
.*、********国际咖啡产业展览会技术要求
*．单*来源谈判采购邀请函
公司：
受********经济技术开发区管理委员会委托，我公司为其拟采购的********国际咖啡产业展览会进行单*来源采购。请于****年*月**日**:**时携带报价文件（*式*份）至****市公共资源交易中心****分中心（****市前进西路****号政务服务中心（西区）**栋）参加开标会议。
采购单位：********经济技术开发区管理委员会，联系人：****
采购代理单位：****，联系人：****，联系电话：****-********。
*．****市单*来源谈判采购文件要求
*．项目需求及技术参数要求：
详见《*.********国际咖啡产业展览会技术要求》
*.谈判文件组成。
*.*．营业执照复印件（加盖公章）
*.*．满足《中华人民共和国****法》第***条规定（提供承诺函，格式自拟）。
*.*．法定代表人授权书（原件）和被授权人身份证明
*.*．开标*览表
开标*览表
| 项目 |
********国际咖啡产业展览会 |
| 投标报价 |
人民币（大写）：¥： 元整 其中增值税————元，税率——% |
|
|
注:报价应包括采购文件所规定的采购范围的全部内容。中标单位实际所开的增值税发票的税率必须与其投标文件中所报税率*致，否则，视为无效发票。
投标单位公章：
法定代表人（授权代表）签名或签章:
*.*．业绩介绍
*.*．********国际咖啡产业展览会实施方案及清单明细报价
*.*其他（谈判单位自己提供）。
以上文件组成中*.*、*.*、*.*、*.*、*.*、*.*为必须提交的文件。
报价文件*式*份*正、*副。
*、合同书
甲方（需方）：
地址：
联系人：
联系方式：
乙方（供方）：
地址：
联系人：
联系方式：
关于（项目）****计划，依据甲方委托进行本项目****（采购编号：）的采购结果，确定乙方为本次成交供应商，现依照采购文件、乙方的响应文件及相关文件的内容，签订本合同书。
*、合同价格
（*）合同价格（大写）人民币：人民币（¥），合同总价包括完成该项工作所需的会场租赁、活动策划、会务服务、现场执行、宣传片制作、所有资源整合宣传、现场录制、利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用以及其它乙方认为应纳入的*切费用。项目只有通过所有相关部门验收后，方可视为项目完工。本价款为含税包干价,除本合同约定的价款外，甲方不再需向乙方支付其他任何费用。合同费用在任何情况下均不作调整，甲方除依本条约定给付乙方费用外，无须另行给付乙方或任何第*方其他任何费用。
| *.序号 |
*.名称 |
*.基本要求 |
| *.* |
|
*.明细详见附件 |
| *.合同总金额（大写）：人民币 小写金额：¥ |
*.根据现行税法与本合同有关的*切税费均由乙方承担。
*、服务范围
甲方聘请乙方提供以下服务：
（*）本合同项下的服务指：。
*.服务内容：。
*.标准：乙方根据国家标准、行业标准和规范要求及采购文件规定的服务质量标准和有关要求，积极主动保质保量地完成服务工作。
*.服务开始：乙方收到甲方下达的任务通知书与甲方签定合同后立即开始履行其服务。
*.乙方在本合同的有效期内必须接受和配合甲方的管理，乙方对提供本服务的人员应经常进行检查、指导、管理及后方支持，并且对他们完成的服务承担责任。
*、甲方的权利和义务：
*.*提供专人与乙方进行业务联络。
*.*在得到乙方书面通知后及时进行分步验收，并提出完善意见。
*.*按照合同的约定按时支付费用。
*.*甲方有权随时召集乙方相关人员就合同相关事宜进行工作汇报或开会讨论。
*.*本合同项目产生的所有成果的知识产权属甲方所有，未经甲方许可，乙方不得做本合同目的之外使用。
*、乙方的权利和义务：
*.*乙方指定作为项目经理（该人员专项负责本项目）。未经甲方书面同意，项目经理不得变更。如乙方需变更项目经理，应提前*个月向甲方提交书面申请。
*.*提供专人与甲方进行业务联络，如有人员变更，乙方需出具书面说明，并提前*天告知甲方。
*.*乙方负责向甲方编制所需资料清单并对甲方提供的文件资料予以审核确认，按甲方项目要求及进度要求完成项目并提供相关服务，阶段性进行工作成果的提报，项目完成后书面通知甲方进行分步验收。
*.*在服务期间按甲方要求对不合格或不满意部分进行完善，并安排本地化的售后团队提供完善的售后服务或驻场服务。
*.*乙方在接到甲方召集会议的书面通知后应立即安排好相关人员出席，并提前就讨论事宜做相关准备工作。
*.*对履行合同中知悉的甲方所有信息进行保密，不得擅自存储、使用或向第*人披露。
*.*乙方承诺乙方及乙方安排参与本合同项目的人员具备履行本合同的全部资质。
*、合同价格支付
*.*支付步骤和比例：合同签订后支付合同金额的**%；筹备活动期间支付合同金额的**%；全部活动履行结束且验收合格后**天内支付尾款。
*.*乙方要求付款应提供以下资料：
（*）合格的销售发票。（*）其他（如有）。
*.*支付方式：银行汇票或转帐支票
*、质量与检验：
*.*乙方应严格按照标书的有关规定完成所有项目；提供的货物或服务要求必须符合我国最新颁布的与之相关的技术规范与标准，同时必须满足采购文件中所列服务功能要求和乙方承诺的其它指标。
*.*甲方根据采购文件中的采购需求对乙方服务工作进行考核。
*.*如双方对验收结果有分歧，任何*方均可向****市市场监督管理局提起鉴定，所产生费用由提起鉴定的*方先行垫付，最终结果以****市市场监督管理局的检验结果为准，检验费用由有过失的*方支付。
*.*根据项目实施进度，甲方实行分步验收。
*、活动时间
年月日在****举办。
*、争议解决办法
*.*本合同在履行期间，双方发生争议时，可采取协商解决或请有关部门进行调解。
*.*争议或纠纷发生时，当事人应尽量协商解决，协商不成或调解无效的或当事人不愿通过该方式解决的，可向甲方所在地人民法院起诉。
*、合同生效
合同经甲乙双方代表签字并加盖公章或合同章后即生效，****合同实行网上备案，审核通过后代理机构交甲乙双方留存。
**、合同的解除和转让
**.*除本合同约定的情形外，有下列情形之*，合同*方可以解除合同：
（*）因不可抗力致使不能实现合同目的，未受不可抗力影响的*方有权解除合同；
（*）因合同*方违约导致合同不能履行，另*方有权解除合同。
（*）有权解除合同的*方，应当在违约事实或不可抗力发生之后**天内书面通知对方以主张解除合同，合同在书面通知到达对方时解除。
**、不可抗力
**.*因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或者全部免除责任。但合同*方迟延履行后发生不可抗力的，不能免除责任。
**.*合同*方因不可抗力不能履行合同的，应当于发生之日起**日内及时通知对方，以减轻可能给对方造成的损失，并应提供相关证明。
**、对标的物提出异议的时间和办法
**.*.甲方在验收过程中，应当于乙方交付服务后*个工作日内将标的物的服务或质量不符合约定的情形及处理方式以书面形式通知乙方。
**.*乙方应在收到甲方书面异议后*天内负责处理问题，否则将视为默认甲方提出的异议和处理意见。
**、附则
**.*本合同文件使用中文书写、解释和说明。
**.*本合同履行过程中产生的纪要、协议以及成交通知书、采购响应文件和采购文件为本合同的附件，与合同具有同等效力。
**.*未尽事宜
本合同未尽事宜应按照《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国****法》之规定解释。
合同在履行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背合同合采购文件的原则下协商解决，协商结果以补充协议形式进行确认，作为本合同的附件，与本合同具有同等效力。补充协议*式*份，甲方*份，乙方*份。
**.*本合同*式*份，甲、乙双方各执*份，代理机构*份。
电话：电话：
甲方（盖章）：乙方（盖章）：
法定代表人（授权代表）签字或盖章：法定代表人（授权代表）签字或盖章：
签署日期：签署日期
*、单*来源采购程序
（*）程序：
*.报价单位的报价（含首次报价）截止时间：****年*月**日**:**时。
*.采购单位审查报价文件。
*.采购单位与报价单位进行技术答疑。
*.报价单位最终报价，采购单位如有疑问，请报价单位进行解答（重要问题报价单位以书面解答）。
*.采购单位对报价响应和价格进行审核，并根据最终报价推荐成交单位。
*、成交原则
*.本次单*来源成交的原则，仅适用于本次开标活动。
*.本次单*来源的最终报价为本项目的总报价。
*.本次会议在会议过程中的最终报价与首次报价之比，所下降的*分比与单价下降*分比相同。
*.本次单*来源采购的成交原则为：
********国际咖啡产业展览会的配置设施、基本功能、业绩、服务、交付时间、付款响应、最终报价等进行综合评审后确定成交单位。
*、成交单位在签订合同前需向采购代理机构以差额累计法收费（按预算金额****元以下，收取*.*%；***-****元收取*.*%；***-*****元收取*.*%交纳成交服务费。）
*、本次招标的预算金额：************元整（***：*******元）
********国际咖啡产业展览会服务要求及清单
招标内容：
*、定位及目标
本次展会遵循市场化、专业化、国际化、品牌化的发展方向，致力搭建展示推介、商务对接、新品发布、资讯传播、知识分享、产业链供应链资源合作的*站式平台，以展力行、以展筑桥，呈现*场高效、高质量的盛会，为中国咖啡产业高质量发展注入源源不断的强劲动能。
*、形式及规模
*.形式
突出展会的专业化、国际化和品牌化，以产业大会和咖啡豆展示交易为核心，辅以专业论坛、赛事活动、咖啡豆甄选+拍卖、原产地新品品鉴与推介、咖啡爱好者杯测、咖啡文化分享、商务洽谈签约等主题配套活动
*.展区设置及规模
本届展会计划设置在****国际会展中心*馆（*****平方米）和接待大厅（****平方米），*馆（*****平方米）备用，规划使用总面积*****平方米，其中国际展区****平方米），配套功能区设置开幕式与产业大会、论坛活动、赛事活动、商务配对洽谈、餐饮休息等。
*.参会政策与方式
*.团组参展，由政府相关部门、行业商协会等组织当地企业或会员单位以团组形式参加展出；
*.企业参展，通过参展资格审核确认后，即可享有参展和参会的相关权益；
*.所有国内参展商免除展出场地费用，国外参展商拟收取*定参展费用，最小申请面积为*平方米，由主办方统*搭建并配置相关设施，如需特殊装修，设计搭建费用自理，食宿和交通费用由参展商自理；
*、时间地点
举办时间：****年*月**日-**日
举办地点：****国际会展中心（****市前进东路***号）
*、展出内容
来自国内外各大产区的优质咖啡豆、咖啡原料；咖啡烘焙与包装解决方案，品质管控系统，智能供应链管理系统，产业服务等；相关科研成果、金融机构、行业组织、媒体等
*、重要嘉宾和采购商邀请
*.重要嘉宾邀请
*.*邀请国家及地方政府机构、驻华大使、行业组织、科研院所、行业头部企业高管等重要嘉宾出席大会开幕式及同期活动。
拟邀请嘉宾来自：国家农业部、商务部、海关总署、中国食品工业协会、国际咖啡组织、国外咖啡豆主产区相关组织机构、全国各地咖啡/饮品/食品/酒店餐饮等行业组织机构、权威媒体等。
*.采购商邀请
*.*.邀请海内外连锁咖啡品牌、独立咖啡店、连锁茶饮品牌、星级酒店、餐饮企业等供应链相关负责人及采购团队与会参观交易（以*对*电话邀请为主，重点采购商上门拜访）。
*.*.邀请海内外大型食品企业供应链相关负责人及采购团队与会参观交易（以*对*电话邀请为主，重点采购商上门拜访）。
*.*.邀请连锁便利店、电商平台及渠道商相关供应链负责人及采购团队与会参观交易（以*对*电话邀请为主，重点采购商上门拜访）。
*、******会员卡增值服务
*.*.******会员卡，为回馈展会采购商和优质专业观众群体而专门提供的增值服务，旨在为优选观众提供更为人性化、精准化的***服务，帮助观众达成参观目的，提升观展满意度，同时为参展商创造更多商业机会和价值。
*、宣传推广
对展会进行会前、会中、会后宣传推广；国外推广主要方式是联合咖啡产地商协会官网发布展会动态信息；同时联合国内各地咖啡行业相关商协会，利用新媒体不间断发布展会动态信息；
具体清单：
| 序号 |
项目名称 |
数量 |
单位 |
项目内容 |
| * |
项目许可 |
|
|
|
| * |
主办单位品牌费 |
* |
项 |
主办单位品牌费 |
| |
|
|
|
|
| * |
项目市场推广 |
|
|
|
| * |
官网、微信公众号及新媒体运营 |
* |
项 |
包括官网、微信公众号及新媒体运营 |
| * |
宣传品设计制作/印刷 |
***** |
套 |
包括宣传册/海报/观众邀请函等 |
| * |
海外媒体推广 |
* |
项 |
主要用于海外网络媒体推广 |
| * |
新媒体广告/社交媒体广告/户外广告 |
* |
项 |
主要用于新媒体推广、社交媒体广告和地铁站或高铁站广告等 |
| |
|
|
|
|
| * |
参展商、采购商邀请 |
|
|
|
| * |
差旅/快递/电话 |
* |
项 |
拜访产区及重要客商、发送邀请函和相关资料 |
| * |
参展商团组邀请活动经费 |
* |
项 |
委托相关机构组织企业参展 |
| * |
采购商与专业观众邀请 |
* |
项 |
点对点派送参观券、邀请各地商协会组织参观团 |
| |
|
|
|
|
| * |
项目后期 |
|
|
|
| * |
会刊设计印刷 |
**** |
本 |
包含设计费、印刷费、运输费 |
| * |
参观指南设计印刷 |
**** |
份 |
包含设计费、印刷费、运输费 |
| * |
手提袋设计制作 |
**** |
个 |
包含设计费、印刷费、运输费 |
| * |
证件设计制作/吊带/塑套 |
***** |
套 |
包含设计费、印刷费、运输费 |
| * |
酒店入住凭证、开幕式邀请函、餐券等设计制作 |
***** |
套 |
包含设计费、印刷费、运输费 |
| |
|
|
|
|
| * |
展会现场运营 |
|
|
|
| * |
异型展位搭建 |
*** |
个 |
*平米/个 |
| * |
咖啡文创市集搭建 |
** |
个 |
*平米/个 |
| * |
展区现场活动区（公开课、杯测等） |
* |
项 |
包含舞台、***大屏、控台、音响、灯光、沙发、座椅等（***人） |
| * |
商务洽谈区搭建（设置*间洽谈室） |
* |
间 |
包括门头设计制作、围板搭建、绿植、沙发、桌椅租赁费用等 |
| * |
餐饮休息区搭建 |
* |
项 |
包括门头设计制作、搭建、绿植、桌椅租赁费用等 |
| * |
国内外展团整体设计搭建 |
** |
项 |
包括门头设计制作、搭建、绿植、桌椅租赁费用等 |
| * |
重点参展商设计搭建 |
* |
项目 |
设计制作、搭建等 |
| * |
电缆 |
* |
项 |
场馆增加 |
| * |
地毯 |
***** |
平米 |
全铺阻燃（接待大厅、展厅及连接处） |
| ** |
现场观众登录 |
* |
天 |
现场打印证件，录入观众信息，验证，观众数量统计与分析 |
| ** |
网络直播/照片直播 |
* |
*人/天 |
现场拍摄*天、直播 |
| ** |
现场影像拍摄/后期制作 |
* |
项 |
现场拍摄*天、后期剪辑制作 |
| ** |
现场服务/临时工 |
** |
人次 |
志愿者劳务费，从布展到撤展共*天 |
| ** |
相关物料设计制作 |
* |
项 |
物料设计制作 |
| ** |
场馆保安、保洁 |
*** |
人次 |
从布展到撤展共*天 |
| ** |
安检措施 |
* |
套/展期 |
从布展到撤展共*天 |
| ** |
大巴车租赁 |
* |
辆 |
用于参观考察 |
| ** |
大型活动保险费 |
* |
项 |
保险费 |
| ** |
展馆租赁费 |
* |
项 |
会展中心*馆、登录大厅、贵宾室、电费等 |
| |
|
|
|
|
| * |
开幕式及大会活动现场运营（接待大厅） |
|
|
|
| * |
开幕式及大会活动搭建 |
* |
项 |
包含舞台、***大屏、控台、音响、灯光、沙发、座椅等（***人） |
| * |
物料设计制作 |
* |
项 |
现场***设计、氛围布置/物料设计制作搭建 |
| * |
同传设备/翻译人员/速记 |
* |
项 |
以*位同声传译人员、*位速记计 |
| * |
演讲嘉宾演讲费 |
** |
人 |
以**位演讲嘉宾计 |
| * |
咖啡豆甄选+拍卖活动运营 |
* |
项 |
包括活动组织、评审专家聘请、主持人聘请、物料等 |
| * |
咖啡原产地品鉴与推介会 |
* |
项 |
包括活动组织、主持人聘请、物料等 |
| * |
网络直播/照片直播 |
* |
人 |
现场拍摄*天、直播 |
| * |
现场影像拍摄/后期制作 |
* |
项 |
现场拍摄*天、后期剪辑制作 |
| * |
现场服务/临时工 |
** |
人 |
志愿者劳务费*天 |
| ** |
自助晚宴 |
*** |
人 |
重要参展商和采购商***人，***元/人 |
| ** |
证书 |
** |
本 |
咖啡豆甄选获奖证书等 |
| |
|
|
|
|
| * |
重要嘉宾接待 |
|
|
|
| * |
国内嘉宾交通 |
** |
人 |
部委领导、大使馆官员、商协会领导、专业评委等 |
| * |
国外嘉宾交通 |
* |
人 |
国外专家 |
| * |
嘉宾食宿 |
** |
人 |
部委领导、国外专家、大使馆官员、商协会领导、专业评委等*晚 |
| |
|
|
|
|
| * |
展会小计 |
|
|
|
| * |
税金 |
|
|
|
| * |
总计 |
|
|
|
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