2024年苏州联动上海“五五购物节”系列促销费活动启幕仪式采购文件-苏州招标网

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采购文件相关附件

****年****联动上海“**购物节”系列促销费活动启幕仪式采购文件.***

单*来源

采购文件

采购编号：****-******-****-*****-****

采购内容：****年****联动上海“**购物节”系列促消费活动启幕仪式

采购单位：****市商务局

采购类别：服务类

****

****年*月

*.单*来源谈判邀请函

*.谈判供应商须知

*.谈判文件

*.合同条款

*.成交原则

*.附件

*、单*来源谈判邀请函

采购编号：****-******-****-*****-****

****市广播电视总台：

****受****市商务局的委托，就其所需要采购的****年****联动上海“**购物节”系列促消费活动启幕仪式在国内组织单*来源谈判采购。

*、谈判编号：****-******-****-*****-****号

*、谈判内容：****年****联动上海“**购物节”系列促消费活动启幕仪式

*、供应商资格要求

*、具有独立承担民事责任的能力供应商；

*、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

*、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

*、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

*、参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法纪录；

*、法律、行政法规规定的其他条件。

*、谈判时间、地点：

*、递交谈判文件的时间：****年*月**日**：**--**：**

*、谈判时间：****年*月**日**：**

*、谈判地点：****高新区狮山路**号***-*-***

*、购买单*来源采购文件时须向代理机构提供以下资料：

*、经办人的身份证复印件及单位法定代表人授权书原件、法定代表人身份证复印件；

*、提供营业照副本复印件、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件；（*证合*只需营业执照副本）。

*、参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（自拟格式）。

*、本项目不接受联合体报名。以上材料均要求加盖公章。

*、采购预算：

*、本次谈判预算金额：*****元整（¥*******.**）

*、成交服务费：

成交供应商在领取成交通知书时需根据苏财购告【****】**号文件中标单位以采购预算作为收费基数，预算金额****元及以下费率为预算金额的*.*%，预算金额****元-****费率为预算金额的*.*%。

*、联系方式：

*、采购单位：****市商务局

联系人：****

联系电话：********

*、招标代理人（机构）：****

地址：****高新区狮山路**号***-*-***

联系电话：***********

联系人：****

*、****市****监管部门监督电话：****-********。

*、参加单位应认真阅读各项内容，进行必要的谈判准备，按文件的要求详细填写和编制谈判响应文件，按规定时间、地点准时参加谈判。

*、有关成交信息将同时在****市****网和****省****网上发布，敬请留意！

*、单*来源谈判供应商须知

*.说明

*.*本谈判采购文件仅适用于****组织的采购活动。

*.*本次采购活动及因本次采购产生的合同受中国法律制约和保护。

*.*本谈判采购文件的解释权属于****。

*.词语释义

*.*谈判采购代理单位：具体组织实施谈判采购活动的法人。

*.*谈判供应商：响应谈判并且符合谈判采购文件规定资格条件和参加谈判竞争的供应商。

*.*响应：谈判供应商根据谈判采购单位发布的谈判采购文件，编制谈判响应文件并按规定参与谈判的行为。

*.*合同：采供双方根据谈判采购文件和成交的谈判响应文件及成交通知书规定的内容签署的以书面形式所达成的协议，包括所有的附件、附录和构成协议的所有文件。

*.*甲方（采购方）：合同中明确规定的实际购买货物和服务的单位供应商。

*.*乙方（供应商）：合同中规定的向采购方提供货物和服务的单位供应商。

*.*货物：系指乙方按谈判采购文件规定，应向甲方提供的*切设备、备品、备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。

*.*服务：系指本次谈判采购文件规定乙方应承担的与提供货物和服务有关的辅助服务，比如运输、保险、安装、调试、提供技术援助、培训、配合措施、维修响应及合同中规定乙方应承担的其它义务。

*.*知识产权：指专利权、商标权、著作权等无形财产专有权的统称。

*.**天：日历日。

*.**交货地点：合同中明确约定的乙方提交的货物和服务最终到达地点。

*.**合同价款：根据合同规定，乙方在正确地履行合同义务后甲方应支付乙方的价款。

*.**产地：货物开采、生长、生产、最终制造、加工或提供服务的来源地。

*.**不可抗力：不能预见、不能避免并且不能克服的客观情况。

*.**实质响应：满足有关本次采购要求的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、售后服务违约责任和解决争议方法等要求。

*.**本项目不接受原装进口产品（进口产品：通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品）。

*.**书面形式：指书面文字、合同书、信件和数据电文（包括传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。

*.合格谈判供应商的资格条件

*.*具有独立承担民事责任的能力；

*.*具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

*.*具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

*.*具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

*.*参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录；

*.*法律、行政法规规定的其他条件。

*.谈判供应商代表

指全权代表供应商参加谈判采购活动并签署谈判响应文件的人，如果谈判供应商代表不是法定代表，须持有《法定代表人授权委托书》。

*.谈判费用

无论谈判过程中的做法和结果如何，谈判供应商自行承担所有与参加谈判有关的全部费用。

*.联合谈判：本项目不接受联合体参与谈判。

*.谈判采购文件

*.*谈判供应商获取谈判采购文件后，应仔细检查谈判采购文件的所有内容，如有残缺等问题应在

获取谈判采购文件*日内向谈判采购代理单位提出，否则，由此产生的影响由谈判供应商自己承担。谈判供应商同时应认真审阅谈判采购文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，若谈判供应商的谈判响应文件没有按谈判采购文件要求提交全部资料，或谈判响应文件没有对谈判采购文件做出实质性响应，其风险由谈判供应商自行承担，并根据有关条款规定，该响应有可能被拒绝。

*.*谈判采购文件及其补充文件不是直接从谈判采购代理单位处获得的，谈判采购代理单位对谈判采购文件及其补充文件的真实性、完整性不承担任何负责。

*.勘察现场：

*.*根据自身需要，谈判供应商可在谈判响应文件递交之日前对有关现场和周围环境进行勘察，以获取编制谈判响应文件和签署合同所需的信息。勘察现场所发生的费用由谈判供应商自己承担。

*.*采购单位向谈判供应商提供的有关现场的资料和数据，是采购单位现有的并认为能使谈判供应商可利用的资料。采购单位对谈判供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。

*.*经采购单位允许，谈判供应商可为勘察目的进入项目现场，但谈判供应商不得因此使采购单位承担有关的责任和蒙受损失。谈判供应商应承担勘察现场的责任和风险。

*.*谈判供应商应在现场勘察时，熟悉现场及周围交通道路等情况，以获得*切可能影响其投标的直接资料。谈判供应商成交后，不得以不完全了解现场情况为理由而向采购单位提出任何索赔的要求，对此采购单位不承担任何责任并将不作任何答复与考虑。

*.提示与要求

*.*谈判供应商应仔细阅读谈判采购文件的所有内容，按谈判采购文件的要求提供谈判响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其对谈判采购文件作实质性响应，否则，其谈判响应文件可能被拒绝。

*.*无论是否递交谈判响应文件，谈判供应商都应将谈判采购文件及以后的所有通知、文件等视为保密文件。

**.谈判响应文件计量单位和使用文字

**.*谈判响应文件中所使用的计量单位，除谈判采购文件中有特殊要求外，均应使用中华人民共和国法定计量单位。

**.*谈判响应文件应使用中文编制，如响应文件中必须使用其他文字的，必须附有中文译本。对于未附有中文译本和中文译本不准确的谈判响应文件可能引起的对谈判供应商不利的后果，谈判采购单位概不负责。

**.谈判响应文件的组成

**.*资格条件证明材料：

（*）具有独立承担民事责任的能力证明。包括法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明；

（*）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度证明。包括但不限于最近*期经审计的财务报告，其他组织、自然人及成立未满*年的法人应提供银行出具的资信证明；

（*）履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料或承诺；

（*）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（*）参加****活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明函；

**.*法定代表人授权委托书、委托代理人身份证复印件（如为委托）；

**.*法定代表人身份证复印件；

**.*谈判响应承诺书、资格文件声明函；

**.*谈判响应报价表；

**.*详细的服务方案；

**.*服务时间、付款方式、售后服务等商务条款响应表；

**.*其他可以证明谈判供应商资信、资质和货物、服务质量的证书、文件等资料；

**.报价（编制）要求的说明

**.*除非合同中另有规定，谈判供应商对《谈判报价表》中的全部货物和服务的报价应包括负责该服务的人工、保险、劳保、管理、税费及为完成整个项目所产生的其它所有费用，以及政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。

**.*谈判供应商应按《谈判报价表》中的全部货物和服务计算单价和总价。《谈判报价表》中的每*单项均应计算并填写单价和总价，该表并由法定代表人或代理人签署。

**.*谈判供应商应对谈判采购文件内所要采购的全部内容进行报价，只响应其中部分内容者，其谈判响应文件将被拒绝。

**.**项内容只允许*个报价，采购单位不接受任何有选择性的报价。谈判响应供应商应按《报价表》中的全部内容的每*单项计算并填写单价和总价，该表并由法定代表人或代理人签署。

**.*谈判响应文件报价中的单价和总价全部采用人民币表示。

**.谈判保证金和履约保证金

**.*本项目不设置谈判保证金和履约保证金。

**.谈判响应文件的有效期

**.*自谈判当日起**天内，谈判响应文件应保持有效。有效期短于这个规定期限的响应，将被拒绝。

**.*在特殊情况下，谈判采购单位可与谈判供应商协商延长谈判响应文件的有效期。这种要求和答复都应以书面形式进行。同意延长有效期的谈判供应商不能修改谈判响应文件，拒绝接受延期要求的谈判供应商的响应将被拒绝。

**.谈判响应文件的签署

**.*谈判响应文件正本和副本均应使用不能擦去的黑色或蓝色墨水打印或书写，由谈判单位法定代表人或代理人亲自签署或盖章，并加盖公章。若未按要求签署的谈判响应文件将被拒绝。

**.*全套谈判响应文件应无涂改和行间插字，除非这些删改是根据谈判采购单位指示进行的,或者是谈判单位造成的必须修改的错误。但修改处应由谈判响应文件签字人签字证明。

**.谈判响应文件的密封及标记

**.*谈判供应商应将全部谈判响应文件进行密封和加盖公章。密封带的封皮上写明谈判编号、谈判供应商名称。

**.*如果谈判供应商未按上述要求密封及加写标记，谈判采购单位将不承担谈判响应文件提前开封的责任并有权拒绝接受其谈判响应文件。

**.截止时间

**.*谈判响应文件必须在谈判时间开始前派人送达到规定的谈判地点。

**.*谈判采购代理单位推迟谈判时间时，应以书面形式，通知所有谈判供应商。在这种情况下，谈判采购代理单位和谈判供应商的权利和义务将受到新的截止期的约束。

**.*在规定谈判时间以后送达的谈判响应文件拒绝接收。

**.谈判程序

**.*谈判活动由谈判采购采理单位、采购人、谈判供应商代表及有关方面代表参加。

**.*参加谈判的谈判供应商法定代表人或代理人应携带本人有效身份证件签名报到，以证明其出席谈判活动，并在向谈判采购单位提交谈判响应文件时出示，否则谈判采购代理单位有权拒绝接受其谈判响应文件。

**.*谈判供应商法定代表人或代理人未准时参加谈判活动的视为自动放弃谈判，其谈判响应文件将不予评审。

**.*谈判小组审查供应商递交的谈判响应文件，此谈判响应文件的报价为第*次报价。

**.*谈判小组分别与谈判供应商进行谈判；

**.*供应商根据谈判情况进行承诺说明并填写承诺函、填写最终总报价（合同单价按最终总报价同比例下（上）浮）；

**.*最终总报价超财政预算者不得成交；

**.*谈判小组经过与供应商的谈判根据供应商的承诺、响应程度和供应商的最终总报价按谈判采购文件规定的成交原则进行综合评定供应商谈判结束后现场按约定时间,同时交纳承诺函及最终报价，如未约定时间递交承诺函和最终报价的供应商，将作为自动放弃此次谈判。

**.*如谈判过程中出现本采购文件未尽事宜，由谈判小组根据有关法律、法规讨论决定。

**.谈判小组

**.*谈判小组由采购单位代表、专家评委组成。

**.*谈判小组负责具体的谈判事务，并独立履行以下职责：

**.*.*审查谈判响应文件是否符合谈判采购文件的要求，并作评价；

**.*.*可以要求谈判供应商对谈判响应文件有关事项作解释或澄清；

**.*.*推荐成交候选供应商名单；

**.*.*向谈判采购单位或者有关部门报告非法干预谈判工作的行为。

**.*谈判小组成员应当履行下列义务：

**.*.*遵纪守法，客观、公正、廉洁地履行职责；

**.*.*按照谈判采购文件规定的评审办法进行评审，对评审意见承担个人责任；

**.*.*对谈判过程和结果，以及谈判供应商的商业秘密保密；

**.*.*参与评审报告的起草；

**.*.*配合相关部门的投诉处理工作；

**.*.*配合谈判采购单位答复谈判供应商提出的质疑。

**.评审内容的保密

**.*谈判开始后，直到宣布授予成交单位合同为止，凡属于审查、澄清、评价和比较谈判响应文件的所有资料，有关授予合同的信息都不应向谈判供应商或与评审无关的其他人泄露。

**.*在谈判响应文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中，谈判供应商对谈判采购单位和谈判小组施加影响的任何行为，都将取消其成交资格。

**.*在评审期间，谈判采购单位将通过指定联络人与谈判供应商进行联系。

**.响应文件的澄清、说明和更正

**.*谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不*致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

**.*供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字。

**．项目的终止

**.*因情况变化，不再符合规定的单*来源谈判采购方式适用情形的；

**.*出现影响采购公正的违法、违规行为的；

**.*在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商。

**.未尽事宜:按《中华人民共和国****法》及其他有关的法律法规的规定执行。

*、谈判文件

谈判编号：****-******-****-*****-****

*.本次谈判项目主要内容：****年****联动上海“**购物节”系列促消费活动启幕仪式

*.预算金额：*****元整（¥*******.**）

*.项目服务要求：

*.*为深入贯彻落实中央和省、市关于推动消费持续扩大系列部署要求，办好****年****联动上海“**购物节”系列促消费活动，加强沪苏协调互动，持续打响****城市消费节庆品牌，拟举办****年****联动上海“**购物节”系列促消费活动启幕仪式。

*.*****年****联动上海“**购物节”系列促消费活动启幕仪式拟在金鸡湖湖滨广场举办，服务主要包括以下内容：

*是宣传片和宣传短视频制作；

*是启动仪式方案策划和现场执行；

*是活动现场舞美、喷泉表演及活动现场会场搭建等；

*是启动仪式市内主流电视频道直播和新媒体端直播等；

*是启动仪式区域现场市集统筹和管理。

项目	备注
舞美搭建（含铁马）环节道具、启动道具	涉舞台主体现场会场相关现场搭建环节道具、启动道具等
*讯道高清转播车
卫星车
大屏车
现场演员及节目	现场外请人员、节目环节道具、服装等
卫星及通讯光缆	卫星租用天计小时光缆线路租用按*天计
现场活动执行	现场技术保障、全流程执行、礼仪、化妆师、活动航拍、摄影直播等（含天彩排、含名主持人）
主题宣传片制作	定制主题宣传片含创意文案作曲版权
启幕仪式定制舞美设计	舞台设计场景设计外围设计
总片头**秒
定制各环节视觉及启动动画，环节内视频制作（总共约分钟 **秒）
会务制作支出	含签到处设计搭建、主持人手卡、定位贴、节目单、席卡、各类线路图的设计制作
其它	包含交通、误餐等等
融媒宣发	含广电新媒体活动预告、推送稿、快剪等
活动直播	含电视主流频道及广电新媒体直播

舞美搭建清单

序号	分类	项目	说明/规格	数量	单位
*	视频	*户外屏（主屏）	主屏: *****尺寸及定位(见图 -和-和-*)	**	㎡
*	视频	*户外屏（侧屏）	侧屏: *** 尺寸及定位(见图 -和-和-)	**	㎡
*	视频	半透屏.....（共块）	半透屏...: *** 半透屏.: *** 尺寸及定位(见图-和-和-)	***	㎡
*	视频	雷亚架(主舞台屏幕)	舞台主屏和侧屏区域、主屏雷亚********、侧屏雷亚**** （见图-）	*	项
*	视频	配重水箱	单个水箱**重	**	个
*	视频	抽水泵		*	个
*	视频	融合播放器		*	台
*	视频	视频处理器		*	台
*	视频	视频切割台		*	台
**	视频	配套物料	电箱、电缆等	*	项
**	舞台	舞台	.基础舞台搭建；.表面铺设标准**厚亮面舞台密度板；.尺寸及定位（见图-）	**	㎡
**	舞台	延伸台及台阶（前台口）	.基础舞台搭建；.表面铺设标准**厚亮面舞台密度板；.尺寸及定位（见图-和-）	**	㎡
**	舞台	延伸台及台阶（后台口）	.基础舞台搭建；.表面铺设标准**厚亮面舞台密度板；.尺寸及定位（见图-）	**	㎡
**	舞台	前台口台阶	.基础舞台搭建；.表面铺设标准**厚亮面舞台密度板；.尺寸及定位(见图-)	*	个
**	舞台	后台口台阶	.表面铺设黑色防火地毯.尺寸及定位(见图-)	*	个
**	舞台	台*侧坡道	.表面铺设黑色防火地毯.尺寸及定位(见图-)	*	个
**	灯光	舞台灯带	.开槽内嵌灯带，宽**.灯带需可控变色.连接至灯控台统调控（见图）	***	*
**	灯光	切割灯		**	台
**	灯光	光束灯		**	台
**	灯光	摇头***灯		**	台
**	灯光	** *灯		**	台
**	灯光	****眼灯		**	台
**	灯光	户外烟机	配套耗材需满足彩排及正式活动使用	*	台
**	灯光	灯控台		*	台
**	灯光	***扩展器		*	台
**	灯光	灯光塔	******* （含半透屏挂置所需物料，围挡）(见图-和-和-)	*	项
**	灯光	配套物料	电箱、电缆等	*	项
**	音响	主扩-线阵全频音箱		**	台
**	音响	主扩-线阵超低音箱		*	台
**	音响	中置音箱		*	台
**	音响	返听音箱		*	台
**	音响	无线手持话筒		*	套
**	音响	数字控台		*	台
**	音响	功放设备		*	项
**	音响	无线头戴耳麦		*	套
**	音响	配套物料	电箱、电缆等	*	项
**	人员	灯光师	（*天）含彩排	*	人
**	人员	控场音箱师	（*天）含彩排	*	人
**	人员	视频工程师	（*天）含彩排	*	人
**	人员	跟台技术	屏幕，灯光，音箱，舞台等技术设备保障	**	工
**	其他	灭火器	根据场地需求配置*灭火器和**推车灭火器	*	项
**	其他	检测报告	.结构检测；.消防检测（各式份）	*	项
**	运输	叉车			车
**	运输	卡车			车
**	人工				工

会务制作支出清单

编号	工程项目	规格配置/型号	数量	单位	天数	单价	总价
*	厚红地毯	此为铺设面积见下图需要考虑损耗使用红地毯尺寸约平方 (长约*米+（米备用） * 至米)并提供阻燃地毯含阻燃报告	约***	平	*
*	领导发言台	亚克力讲台租用（含**版印制）	*	项	*
*	领导席	嘉宾沙发&*;配套茶几个（提前进场搭建）	**	套	*
*	观众席	商务靠背椅（包白布，红色绸带）（提前进场搭建）	***	个	*
*	摄像高台	深米宽米高*米黑色布遮挡	*	个	*
*	普通级别铁马	提前进场施工期间确保舞台搭建区域安全（月*日提前沟通舞台搭建前入场，活动结束后舞台撤场后撤走）	***	米	*
*	安保级别铁马	活动现场围挡围观群众 **米备用（个门）	***	米	*
*	压线板	先预估**米	**	米	*
*	场工	月日、月**日	**	人	*
**	台阶警示贴	*个台阶（提前贴上，结束后撕走）	*	项	*
**	矿泉水	箱每箱瓶	**	箱	-
**	嘉宾区	湿纸巾片、茶杯个租用及相关服务	*	项	-
**	定位贴	直径****套舞台上定位地贴	*	项	-
**	广告商手牌	*板 .** * .* 左右	**	块	-
**	手卡	*纸的半	**	张	-
**	领导线路图发言站位图	【平面设计】启动领导线路图、商家发言站位图、推杆领导站位图	*	项	-
**	领导线路图发言站位图	【印制】启动领导线路图、商家发言站位图、推杆领导站位图（** 铜版纸）	***	张	-
**	领导嘉宾席卡	【平面设计】嘉宾背贴、领导席位卡、站位贴	*	项	-
**	领导嘉宾席卡	【印制】嘉宾背贴（*的/车贴）、领导席位卡（折铜版纸）、站位贴（的/车贴）	***	张	-
**	议程图	【设计】主题议程图（客户提供文字）	*	项	-
**	议程图	【印制】 **纸冰幻纸单面质感	***	份	-
**	签到处	【设计】签到处设计	*	项	-
**	签到处	【搭建】喷绘搭建张折叠桌椅白色桌布红色围挡把椅子为套，需要套	*	套	*
**	其他补充	人员搭建及撤场	**	工	*
**	运输	设备进场搭建及撤场	*	车	*

（*）服务时间：*月**日到*月*日（具体时间以甲方通知为准）

（*）响应文件要求：

*、谈判响应文件正本*本，副本*本，须各自装订成册。

*、合同条款（草稿）

编号：****-******-****-*****-****

甲方：

联系人：

电话：

乙方：

联系人：

电话：

根据《民法典》有关规定，为明确采购单位（甲方）和供应单位（乙方）购销过程中的权利、义务和经济责任，经双方友好协商，签订以下条款，共同遵守。

*.定义

以下术语有特定的含义：

“合同价”系指根据中标的投标文件和合同规定，乙方在正确地履行合同义务后甲方应支付乙方的价款。

“甲方”系指合同中明确规定的实际购买货物和接受服务单位。

“乙方”系指合同中规定的提供货物和提供服务的单位。

“损失”本合同所指损失是指合同*方因不履行合同义务而遭致另*方及、第*方的各种损失及损害的费用，还包括守约方为减轻损害或维护权利而需支付的各种调查费用，车旅费用、律师费用等。

*.项目名称及采购需求

*.项目名称：****年****联动上海“**购物节”系列促消费活动启幕仪式

（*）采购需求：

*.*****年****联动上海“**购物节”系列促消费活动启幕仪式拟在金鸡湖湖滨广场举办，服务主要包括以下内容：

*是宣传片和宣传短视频制作；

*是启动仪式方案策划和现场执行；

*是活动现场舞美、无人机表演、喷泉表演及活动现场会场搭建等；

*是启动仪式市内主流电视频道直播和新媒体端直播等；

*是启动仪式区域现场市集统筹和管理。

（*）服务时间：*月**日到*月*日（具体时间以甲方通知为准）

*、下列文件应视为构成并作为阅读和理解本合同书的组成部分，即：

*.本合同书；

*.成交通知书；

*.响应文件及其附件；

*.磋商文件。

*、付款步骤及方式

*.合同金额（人民币）：

*.支付步骤：合同签订生效后，乙方完成项目经甲方和第*方审计验收合格后，具体支付以审计金额为准，付款前乙方需出具正规发票，甲方收到发票后付款。

*.付款方式：银行汇票或转账。

*、合同总价范围

*.包括但不限于全部货物和服务的报价应包含但不限于包括在项目服务中需要的货物、服务管理内容、耗材、通讯、各种税费、人工、保险、劳保、维护、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用，除非合同条款中另有规定，否则，谈判供应商所报最终价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。

*.在实施过程中，甲方如对需求进行变更，双方可友好协商并签订补充协议。

*、违约责任

*.甲方对本合同规定的义务未履行或履行不力的，乙方可依法向甲方要求经济赔偿。

*.乙方对本合同规定的义务未履行或履行不力的，甲方可按相关法律、法规的规定进行处罚，直至取消供应商资格。

*.甲方、乙方可就违反本合同规定或违纪事项向相关部门投诉。

*.经甲方及相关部门联合核查，如情况属实则投诉有效，将作为有效投诉记录在案。

*、不可抗力

*.乙双方如果因不可抗力而导致合同义务的延误或不能履行，不承担误期赔偿或终止合同的责任。

*.本条所述的“不可抗力”系指下列甲、乙双方无法控制、不可预见的事件，但不包括甲、乙双方的违约或疏忽。这些事件包括：战争、严重火灾、洪水、台风、地震以及其他甲方和乙方商定的事件。

*.在不可抗力事件发生后，受影响的*方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知另*方。除书面另行要求外，受影响的*方应尽实际可能继续履行其相应义务，以及寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项。如果不可抗力事件影响时间持续**天以上的，甲乙双方通过友好协商在合理的时间内达成进*步履行本合同义务的协议。

*、合同的解除

*.甲方和乙方协商*致，可以解除合同。

*.有权解除合同的*方，应当在违约事实或不可抗力发生之后**天内书面通知对方提出解除合同，合同在书面通知到达对方时解除。

*.合同的部分和全部都不得擅自转让。

*.出现下列情况之*可以解除合同：

（*）对乙方有效投诉记录累计达*次；

（*）在合同有效期内，被行业主管部门取消经营资格的；

（*）在合同有效期内，乙方擅自变更、转让、租借资格的；

（*）不如实反映情况，提供虚假材料的；

（*）未按承诺的价格提供服务的。

*.如果乙方破产、解散、清算、停业以及其他原因无法提供服务的，甲方可在任何时间以书面形式通知取消其供应商资格。

*.如因客观原因取消本合同的，甲方应按乙方已完成工作阶段或工作量支付费用。

*、争议处置

甲乙双方因履行本合同或与本合同有关的*切事项发生争议的，应友好协商解决；协商不成的，任何*方均有权向甲方所在地人民法院起诉。因乙方违约或乙方追究甲方违约但不成立，导致甲方为处理此纠纷产生的费用由乙方承担，该费用包括但不限于诉讼费、保全费、公证费、鉴定费、执行费、律师费、差旅费等。

*、合同生效及其它

*.本合同经甲乙双方签字并盖章后方正式生效。

*.合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背本合同的原则下协商解决，协商结果以书面形式记录在案，作为本合同附件，与本合同具有同等效力。

**、本合同*式*份，甲乙双方各执*份，招标代理机构*份。

甲方：

法定代表人（授权代表）：

乙方：

法定代表人（授权代表）：

签约日期：

*、单*来源采购谈判程序及谈判小组成员组成

（*）程序：

*、谈判单位提交谈判文件（含首次报价）

截止时间：****年*月**日下午**：**分整。

*、评审小组成员审查响应文件。

*、评审小组成员就技术要求、售后服务及商务条款的与供应商进行协商。

*、以最终报价为准，评审小组如有疑问，请响应单位进行解答（重要问题响应单位以书面解答）。

*、采购人与供应商应当遵循采购法规定的原则，在保证采购项目质量和双方商定合理价格的基础上进行采购。

*、出现下列情形之*的，采购人或者采购代理机构应当终止采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：

*.因情况变化，不再符合规定的单*来源采购方式适用情形的；

*.出现影响采购公正的违法、违规行为的；

*.报价超过采购预算的。

（*）谈判小组成员组成：专家*名，采购单位*人。

*、附件

附件*

谈判响应报价表

谈判编号：号报价项目名称：

谈判响应单位（盖章）：

序号	项目名称	服务期限	单位	单价	总价
*
*
*
*
*

磋商响应报价（人民币大写）：￥：

法定代表人或其授权代表（签字或盖章）：

日期：

注：*.上述报价包含*切由供方承担的费用，各投标单位可参照上述格式自制《谈判响应报价表》投标。

*.上述报价按设备清单(序号)填报。

附件*

响应内容对照表

谈判项目名称：谈判编号：****-******-****-*****-****号

谈判响应单位（盖章）：

序号	项目名称	采购技术要求	响应技术要求指标	选择项（正偏离、无偏离或负偏离）

法定代表人或委托代理人：（签字或盖章）日期：

注：*、各谈判响应单位可参照上述格式自制《投标产品技术对照表》投标。

*、谈判响应单位必须对照谈判采购文件的技术规格，逐条说明所提供货物和服务已对谈判采购文件的技术规格做出了实质性的响应，并申明与技术规格条文的偏差和例外。未列明的视为谈判响应单位满足谈判采购技术要求，如成交后所供货物无法满足该项要求的，视为谈判响应单位虚假应标。

*、各谈判响应单位必须真实填写此表格内容，对于技术规格中重要技术条款的响应，谈判响应单位的谈判响应文件中应提供技术支持资料，若有虚假，将取消其投标资格或成交资格。

备注：投标商务对照表可参考以上格式。

附件*

谈判响应承诺书

响应单位全权代表：

****：

我们收到你们****-******-****-*****-****号谈判采购文件，经仔细阅读和研究，我们决定参加谈判。

*、愿意按照磋商采购文件的*切要求，提供以上服务，同时负责该服务的人工、保险、劳保、管理、税费及为完成整个项目所产生的其它所有费用，以及政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。

*、如果我们的响应文件被接受，我们将严格履行谈判采购文件中规定的每*项要求，按期、按质、按量履行供货义务。

*、我们同意按谈判采购文件中的规定，本响应文件的有效期限为谈判后**天。

*、我们愿意提供采购人在谈判采购文件中要求的所有资料。

*、我们认为你们有权决定成交供应商，还认为你们有权接受或拒绝所有的供应商成交。

*、我方愿意遵守谈判采购文件中所列的收费标准。

*、我方在谈判响应文件和谈判中所作的承诺在谈判后保持有效，不作任何更改和变动。

*、如我方成为成交供应商，我方愿意在签订合同时按预算金额的*.*%向招标代理机构支付成交服务费。

*、综合说明：

*)伴随服务及配合措施；

*)要求需方提供的配合；

*)对谈判采购文件有不同意见的偏离说明；

*)其它说明：

所有有关标书的函电，请按下列地址联系：

单位：邮编：

联系人：地址：

开户名称：电话：

开户银行：传真：

开户账号：

附件*

授权委托书

标书编号：

日期：

****：

本授权委托书声明：我（法人姓名）系（公司名称）的法定代表人，现授权委托（公司名称）的（被授权人姓名）为我公司法定代表人授权代表，参加贵公司组织的（名称）项目招标，针对上述项目的投标，参与开标、谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。我公司对被授权人签名的所有文件负全部责任。在撤销授权的书面通知以前，本授权书*直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤销而失效，本授权书自投标开始至合同履行完毕止。

授权代表无转授权，特此授权。

授权代表：性别：年龄：

身份证号码：职务：

详细通讯地址：邮政编码：

电话：传真：

投标人名称（加盖公章）：

法定代表人（签字或签章）：

附件*

关于资格文件的声明函

：

本公司愿就由贵公司组织实施的编号为号的招标活动进行投标。本公司所提交的谈判响应文件中所有关于投标资格的文件、证明和陈述均是真实的、有效的。若与真实情况不符，本公司愿意承担由此而产生的*切后果。

谈判响应单位法定代表人：（签字或盖章）

谈判响应单位：（公章）

日期：年月日

附件*

商务条款响应表

服务时间
付款方式
售后服务

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所属地区	江苏 - 苏州	预算金额	点击查看
项目编号	JSZC-320500-CJZT-D2024-0004	投标截止日期	点击查看
招标单位	苏州**务局点击查看	招标联系人/电话	点击查看
代理机构	苏州*********公司点击查看	代理联系人/电话	点击查看