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馆藏文书档案数字化采购文件

所属地区 江苏 - 苏州 预算金额
项目编号 JSZC-320500-SZST-C2024-0008 投标截止日期
招标单位 苏州********************************馆) 招标联系人/电话
代理机构 苏州*************公司 代理联系人/电话
  • 公告详情
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企业报价折扣证明
中小企业声明函(工程、服务)
本公司(联合体)郑重声明,根据《****促进中小企业发展管理办法
(财库(****)**号)的规定,本公司(联合体)参加(单位名称:****市工
商档案管理中心)的(项目名称:馆藏文书档案数字化项目)采购活动,工程
的施工单位全部为符合政策要求的中小企业(或者:服务全部由符合政策要求
的中小企业承接)。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中
小企业)的具体情况如下:
*.(标的名称)馆藏文书档案数字化项目,属于(其他未列明行业)承
建(承接)企业为(企业名称)****,从业人员***人,
营业收入为*****元,资产总额为*****元,属于中型企业(中型企业、小
型企业、微型企业)
*.(标的名称)馆藏文书档案数字化项目,属于(采购文件中明确的所属
行业):承建(承接)企业为(企业名称)****,从业
人员***人,营业收入为*****元,资产总额为*****元,属于属于中型企
业(中型企业、小型企业、微型企业)
以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,
也不存在与大企业的负责人为同*人的情形
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称(盖章):****
日期:****年*月**日
备注:从业人员、营业收入、资产总额填报上*年度数据,无上*年度数
据的新成立企业可不填报
****市级****
服务类磋商项目
采购编号:****-******-****-*****-****
采购内容:馆藏文书档案数字化项目
采购单位:****市工商档案管理中心
采购类别:服务类
***
*********************************
****
*○**年*月
第*章:磋商邀请书
项目概况
馆藏文书档案数字化项目采购项目的潜在供应商应在苏采云系统获取采购文件,并于****年*月**日**点**分(北京时间)前提交响应文件。
*、项目基本情况
*.项目编号:****-******-****-*****-****
*.项目名称:馆藏文书档案数字化项目
*.采购方式:竞争性磋商
*.预算金额:人民币******元整(¥*******.**元)
采购预算为项目实施过程中所需的*切费用,供应商在此基础上折算成每页单价。
需完成工作量(如遇小数,直接进*位,取整数)=预算****元÷成交单价。
单价限价:*元/页。
*.采购需求:
(*)项目概述:
馆藏文书档案数字化项目,对馆藏改制企业文书档案按照“全宗——目录号”开展数字化加工整理,包括数字化加工、目录著录、预鉴定划控等,档案年度范围****年至****年。
(*)服务期限:合同签订后至****年**月**日止。
本项目不接受联合体。
本项目不允许转包、分包。
*、申请人的资格要求:
*.满足《中华人民共和国****法》第***条规定;
*.*具有独立承担民事责任的能力。
*.*具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
*.*具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。
*.*有依法缴纳税收和社会保障基金的良好记录。
*.*参加本次****活动前*年内,在经营活动中没有重大违法记录。
*.*法律、行政法规规定的其他条件。
*.落实****政策需满足的资格要求:本项目专门面向中小企业,所属行业为其他未列明行业。
*.本项目的特定资格要求:
(*)未被“信用中国”网站(***.***********.***.**)或“中国****网”网站(***.****.***.**)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、****严重失信行为记录名单;
(*)本项目不接受联合体投标;
(*)单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商(包含法定代表人为同*个人的*个及*个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司),不得参加同*合同项下的****活动。
*、报名及采购文件的获取
*.获取时间:自本公告发布之日起至****年*月**日
*.获取方式:网上报名
(*)申领**证书
供应商进入“****省****”官网首页―“苏采云”―进入“苏采云*****体化平台”―点击“新**办理指南”。详见《****省****数字证书(供应商)数字证书**及电子签章办理指南》。
(*)登录报名
供应商进入“****省****”官网首页―点击“苏采云”―进入“苏采云*****体化平台”―点击“供应商”。插入**证书登录―点击“项目参与”―选择具体项目并点击“我要参与”―进入采购项目点击“参与投标”―填写确认函后“保存”进入签章页面―点击“电子签章”―点击“提交”。
(*)在网上报名过程中如有疑问,请及时联系:
**技术咨询服务电话:***-***-****
电子签章技术咨询服务电话:********************************************
系统使用指导与咨询:联系电话:***********;***********(不见面项目)**:**********、*********。
(*)参与采购活动
供应商插入**证书登*“苏采云”系统后选择具体项目,点击“我要参与”并签章提交《投标供应商确认函》,提交《投标供应商确认函》日期视同为依法获取招标文件日期。供应商须打印、保留《投标供应商确认函》,质疑时《投标供应商确认函》与质疑函*并提交;未依照招标公告要求提交《投标供应商确认函》的供应商,视为未参与该项****活动,不具备对该****项目提出质疑的法定权利,但因供应商资格条件或获取招标文件时间设定不符合有关法律法规规定等原因使供应商权益受损的除外
*.售价:无
*.本项目采用网上投标电子评标方式。
*、响应文件提交
*.网上响应文件接收截止时间:****年*月**日**:**(北京时间)
*.本项目采用电子招投标形式,请供应商按照《苏采云系统供应商操作手册》(以下简称“操作手册”)进行制作、上传电子投标文件。电子投标文件制作完成后请于投标文件递交截止时间前成功上传至“苏采云”系统,否则视为放弃参加该采购项目。供应商应充分考虑到网络环境、网络带宽等风险因素,如因供应商自身原因造成的电子投标文件上传不成功由供应商自行承担全部责任。
*.线上参加开标(开启)会方式:供应商登录“苏采云”系统在平台首页点击“开标大厅”,进入****省*****体化不见面开标(采购)大厅,在今日项目列表,点击项目,进入不见面开标系统。本项目为不见面开标项目,开标阶段供应商在【供应商解密】环节必须使用**证书解密电子投标文件,如在系统规定的解密时间内未能完成解密的视为放弃投标。
*.请供应商确保电脑、系统及其他设备(视频输入输出设备等)无误,且开标直至项目结束始终保持系统在线状态。
*、开标有关信息
*.开标时间:****年*月**日**:**(北京时间)
*.开标地点:苏采云*****体化平台开标大厅(网上不见面开标)。
*、公告期限
自本公告发布之日起*个工作日。
*、其他补充事宜
*.有关本项目电子投标具体操作方法详见苏采云系统中的客户端使用说明和供应商《操作手册》。
*.本次采购的有关信息将在****省****网、********网上发布,敬请留意;
*.****市****管理监督电话:****-********。
*.本项目获取招标文件截止日期之后仍可以下载招标文件,但截止日期之后下载的招标文件,视为非有效方式且不作为供应商权益受到损害的证明材料和依据。
*、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。
*.采购人信息:
名称:****市工商档案管理中心
地址:北园路***号
联系人:****
联系电话:****-********
*.代理机构信息:
名称:****
地址:****市姑苏区平泷路***号城市生活广场*座****室
电话:****-********
*.项目联系方式:
项目联系人:****、叶韵、陈嘉晖
电话:****-********
****
****年*月**日
第*章磋商供应商须知
*.★合格磋商供应商的资格条件
*.*《中华人民共和国****法》第***条规定。
*.*本项目的特定资格要求:无。
*.*对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、****严重违法失信行为记录名单的供应商,拒绝其参与****活动。
根据****法及相关法规,以及****市财政局《关于印发****市市级****信用记录查询和使用工作试行办法的通知》(苏财购(****)**号)文件的规定,磋商代理人将对供应商进行信用查询。
*.*单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商(包含法定代表人为同*个人的*个及*个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司),不得参加同*合同项下的****活动。
*.落实政府釆购政策需满足的资格要求:
*.*本项目专门面向中小企业,所属行业为其他未列明行业
*.★联合体响应:不接受。
*.★转包与分包与磋商费用
*.*本项目不允许转包或分包。
*.*无论磋商过程中的做法和结果如何,磋商供应商自行承担所有与参加磋商有关的全部费用。
*.磋商文件
*.*.磋商文件的内容如下:
第*章磋商邀请书
第*章磋商供应商须知
第*章响应文件格式
第*章采购需求
第*章合同主要条款
第*章评标办法及评分标准
*.*.供应商获取磋商文件后,应仔细检查磋商文件的所有内容,如有残缺等问题应向磋商采购单位提出,否则,由此产生的影响由供应商自己承担。供应商同时应认真审阅文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,若供应商的响应文件没有按磋商文件要求提交全部资料,或响应文件没有对磋商文件做出实质性响应,其风险由供应商自行承担,并根据有关条款规定,该响应有可能被拒绝。
*.磋商文件的澄清和修改
*.*提交首次响应文件截止之日前,采购人、采购代理机构或者磋商小组可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为磋商文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人、采购代理机构应当在提交首次响应文件截止时间至少*日前,以书面形式通知所有获取磋商文件的供应商;不足*日的,采购人、采购代理机构应当顺延提交首次响应文件截止时间。
*.*磋商文件的澄清、修改等内容与竞争性磋商文件在同*内容的表述上不*致时,以发出日期最接近磋商时间的公告为准。
*.*磋商文件的澄清、修改等内容均将在财政部门指定的****信息发布媒体上发布,作为磋商文件的组成部分,对供应商起约束作用。
*.★响应文件计量单位和使用文字
*.*响应文件中所使用的计量单位,除竞争性磋商文件中有特殊要求外,均应使用中华人民共和国法定计量单位。
*.*响应文件应使用中文编制,响应文件中使用其他文字的,必须附有中文译本,且以中文译本为准。对于未附有中文译本和中文译本不准确的响应文件可能引起的对供应商不利的后果,磋商采购单位概不负责。
*.磋商响应文件的组成:
*.*投标书*(报价部分)(详见投标文件格式);
*.*.*磋商响应承诺书;
*.*.*投标单位法定代表人身份证复印件;
*.*.*授权委托书(如有授权);
*.*.*响应单位委托代理人身份证复印件(如有授权);
*.*.*磋商响应报价表;
*.*.*磋商响应报价明细表;
*.*.*投标(响应)保证承诺书;
*.*投标书*(资格要求证明文件):
*.*.*具有独立承担民事责任的能力。包括法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明。
*.*.*具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度证明。包括但不限于最近*期经审计的财务报告或财务报表,其他组织、自然人及成立未满*年的法人应提供银行出具的资信证明。
*.*.*有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。提供参加本次****活动前依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料;
*.*.*提供具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明;
*.*.*提供参加****活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。
*.*.*《中小企业声明函》或《残疾人福利性单位声明函》或由省级以上监狱管理局或戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件;(如为残疾人福利单位、监狱企业视为小微企业);
*.*.*合格供应商的特殊资格条件(如有);
*.*.*关于资格文件的声明函(格式见第*章)。
*.*投标书*(其他资料)
*.*.*投标单位情况表(格式见第*章);
*.*.*其他需投标人对本次投标的详细说明;
*.*.*其他可以证明投标人资信、资质和货物、服务质量的证书、文件、推荐信等补充资料。
*.*投标书*(评分要点及技术要求)
*.*.*偏离表(商务条款偏离表、服务条款偏离表)
*.*.*实质性条款(如有)
*.*.*技术部分(技术标)(详见第*章评分标准)
备注:
*.投标文件由*.*、*.*、*.*和*.*款规定的内容共同组成。投标人必须提交上述*.*.*—*.*.*、*.*.*-*.*.*款规定的资料,并须按照“响应文件组成”将相关材料上传至相应模块。否则,投标文件将因资格性条件不符或未实质性响应招标文件而被拒绝。
*.网上响应文件的制作
(*)系统中下载招标文件后,点击“客户端下载地址”,下载投标文件客户端,查看客户端使用说明。
(*)将下载的采购文件导入投标文件客户端,按照使用说明完成投标文件的编制和加盖电子签章。
(*)导出制作完成的投标文件,上传至苏采云系统。
注:具体投标文件编制教程查看苏采云系统中的客户端使用说明和供应商《操作手册》。
**.报价(编制)要求的说明
**.*磋商报价应包括完成该标的物全部内容的*切费用。
**.*响应人应按《磋商响应报价明细表》中的全部项目计算单价和总价。《磋商响应报价明细表》中的每*单项均应计算并填写单价和总价,并由法定代表人或代理人签署。
**.*响应人应对磋商文件内所要采购的全部内容进行报价,只投其中部分内容者,其响应文件将被拒绝。
**.**项响应内容只允许*个报价,采购代理机构不接受任何有选择性的响应报价。
**.*响应文件报价中的单价和总价全部采用人民币表示,除非合同的特殊条款另有规定。
**.★磋商有效期
**.*磋商响应文件的有效期为**日历天,在此期间内,响应文件应保持有效。有效期短于这个规定期限的,将被拒绝。
**.*特殊情况下,磋商采购单位可与磋商供应商协商延缓磋商响应文件的有效期,这种要求和答复均以书面形式进行。
**.*磋商响应方可拒绝接受延期要求而放弃磋商,同意延长有效期的磋商响应方不能修改磋商响应文件。
**.磋商响应截止时间
**.*响应文件必须在磋商截止时间前提交。截止时间以后送达的响应文件,采购人或采购代理机构将拒绝接收。
**.*采购人或者采购代理机构推迟磋商截止时间时,应以更正公告的形式,通知所有响应人。
**.磋商响应文件修改和撤回
**.*投标文件的修改应在投标截止时间前进行。
**.*投标开始时间后至投标截止时间前,投标人可以撤回投标。
**.磋商评审程序
**.*采购代理机构按本须知规定的时间、地点主持磋商采购活动。
**.*供应商通过“苏采云”系统在线参与磋商活动。供应商应当按照《苏采云系统供应商操作手册》规定在“苏采云”系统规定的时间内对响应文件进行解密。在磋商响应文件网上递交截止时间止成功解密的磋商供应商少于*家,则本次采购失败。
**.*由磋商小组审查供应商解密的响应文件。
**.*磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不*致或者有明显文字和计算错误的内容等做出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
**.*磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当供应商点击答疑澄清按钮,进入询标回复界面,供应商点击【响应】按钮,进行询问响应,填写询问响应内容后,进行询问响应函签章,内容校验后进行提交。供应商的澄清、说明或者更正应当由其单位加盖电子公章。
本项目供应商的澄清、说明或者补正采用线上澄清:磋商小组将通过“苏采云”系统向供应商发布“澄清要求函”,接到“澄清要求函”的供应商应当按要求在规定时间内通过“苏采云”系统提交“澄清响应函”并加盖**电子公章,澄清、说明和补充的内容作为响应文件的补充部分。(此处规定时间的计算以系统中的倒计时间为准,供应商应随时保持系统在线,如因供应商自身原因未在规定时间内提交澄清确认资料的,导致的不利后果由供应商自行承担。
**.*对于通过资格审查和符合性审查的供应商,磋商小组所有成员集中与单*供应商分别进行磋商,并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。磋商小组通过“苏采云”系统向供应商发布“磋商函”,供应商应当按照要求在“苏采云”系统提交“磋商响应函”并加盖**电子公章。
**.*在磋商过程中,磋商小组可以根据采购文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。对采购文件做出的实质性变动是采购文件的有效组成部分,磋商小组将在“苏采云”系统中同时通知所有参加磋商的供应商,供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求在“苏采云”系统中重新提交响应文件,并加盖**电子公章。
**.*供应商应当按照采购文件的变动情况和磋商小组的要求,各供应商应及时关注【评审】环节等待询标澄清进行回复。
**.*磋商结束后,磋商小组将在“苏采云”系统向所有实质性响应的供应商发布“最后报价要求函”及最后报价格式表,要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价。
**.**经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。
**.**磋商小组根据磋商成交原则确定成交供应商,并将结果通知所有参加磋商的供应商。
**.**如磋商过程中出现本采购文件未尽事宜,由磋商小组根据****有关法律、法规讨论决定。
**.**本项目采用线上*次报价:
登录苏采云系统,评审组长发起最后报价,开标大厅会显示“立即报价”界面,点击【确认报价】提交流程至签章环节,供应商点击签章按钮,签章完成后可进行提交。供应商未在磋商小组规定的时间内在“苏采云”系统中提交最后报价的视为放弃磋商,其响应文件按无效响应处理,最后报价格式表须加盖**电子公章,否则视为未提交最后报价。(此处规定时间的计算以系统中的倒计时间为准)
进入项目评审流程后,建议各供应商法定代表人或授权委托人始终保持通讯顺畅,时刻关注不见面开标大厅,不离开不见面开标大厅。
关于*次报价的具体操作流程,各供应商请详细阅读《操作手册》。
**.确定成交、询问及质疑
**.*确定成交供应商
**.*.*采购人授权磋商小组直接确定成交供应商。
**.*.*采购代理机构在成交供应商确定后*个工作日内在“****市****网”公告成交结果。
(*)发出成交通知书。在发布成交公告的同时,向成交供应商发出成交通知书。
(*)在发出成交通知书的同时,向参与项目评审的未成交供应商发放未成交通知书,告知其评审得分与排名。告知方式为电子邮件,接收方式以供应商响应文件中《磋商响应声明》所列电子邮件为准。未成交供应商未按约定的时间和方式获取告知信息的,视为自动放弃并自行承担相应后果。
**.*询问及质疑
**.*.*质疑要求:
**.*.*.*供应商认为采购文件、采购过程或中标、成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起*个工作日内,以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。采购代理机构应当在收到供应商书面质疑后*个工作日内作出答复。
**.*.*.*根据《****质疑和投诉办法》(财政部第**号令)第**条规定,提出质疑的供应商应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。因此凡是对采购文件提出质疑的供应商,必须是依法获取采购文件,请将合法获取采购文件的证明材料(即《投标供应商确认函》)与质疑函*起递交,否则不予受理。
**.*.*.*本次采购文件要求供应商在法定质疑期内*次性提出针对同*采购程序环节的质疑。
**.*.*.*供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料。质疑函应当包括下列内容:
(*)供应商的姓名或者名称(以营业执照副本复印件为准)、地址、邮编、联系人及联系电话;
(*)质疑项目的名称、编号;
(*)具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;
(*)事实依据;
(*)必要的法律依据;
(*)提出质疑的日期。
(*)供应商参加投标确认函。
供应商为自然人的,应当由本人签字;供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。供应商委托代理进行质疑的,其授权委托书上应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。
**.*.*.*接受质疑函的方式为现场接收。
质疑联系部门:业务部-陈嘉晖
联系电话:***********
通讯地址:****市平泷路***号城市生活广场*座****。
**.合同的签订
**.*.成交供应商应按成交通知书中规定的时间和地点,与采购人签订合同。
**.*.签订合同及合同条款应以磋商文件和成交供应商的磋商响应文件及其澄清承诺文件为依据。
**.磋商保证金:不需提交,采购文件中有关磋商保证金的规定均不适用。投标(响应)人应在投标(响应)文件中提交《投标(响应)保证承诺书》(详见附件),否则为无效投标。
**.代理服务费:由成交单位支付,按预算金额****元以内*.*%、****元~****元以内*.*%差额定率累进法计算并支付成交服务费,不足****元按****元支付,该费用应在领取成交通知书时付清。本项目成交服务费为人民币****元整。
**.磋商说明:
(*)不符合供应商资格要求,资格审查未通过的,响应无效;
(*)参加磋商的供应商必须提供磋商代表的身份证明原件扫描件和法人授权委托书原件扫描件(法定代表人为磋商代表的可不提供),否则响应无效;
(*)最终报价超过采购预算的,响应无效;
(*)不实质性响应磋商文件的,响应无效;
(*)实质性响应磋商文件不满*家或进入*次报价的不满*家或*次报价在采购预算内不满*家的,磋商采购失败。
(*)响应文件密封和签署不符合要求的,响应文件将被拒绝;
(*)供应商机器码*致的,作为无效投标。
**.未尽事宜:按《中华人民共和国****法》及其他有关的法律法规的规定执行。
**.凡涉及磋商采购文件的补充说明和修改,均以********网、********网上发布的通知为准。
**.备注:本文件打“★”为实质性条款,不可偏离,如偏离响应文件无效
第*章响应文件格式
说明:
对本章所有的响应文件格式,响应人可根据自身情况进行补充和修改,但补充和修改不得造成与本格式内容有实质性的违背。格式*
授权委托书
本授权委托书声明:我(姓名)系(供应商名称)的法定代表人(负责人),现授权委托(姓名)为我公司授权代表(即代理人),以本公司的名义参加****组织实施的编号为****-******-****-*****-****号的磋商活动。授权代表在磋商活动过程中所签署的*切文件和处理与这有关的*切事务,我均予以承认。
授权代表在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效,除非有撤销授权委托的书面通知,本授权委托书自磋商活动开始至合同履行完毕止。
授权代表无转委托权。特此委托。
供应商:(公章)
法定代表人(负责人):(签字或盖章)
代理人:(签字或盖章)
日期:年月日
格式*
磋商响应承诺书
****:
我们收到贵公司****-******-****-*****-****号磋商文件,经仔细阅读和研究,我们决定参加磋商活动。
*.愿意按照磋商采购文件的*切要求,包含服务期内完成服务内容所需要的*切费用,包含人员费用、现场费用、交通工具及使用费、服务相关等所发生的全部费用以及磋商供应商企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
*、如果我们的磋商响应文件被接受,我们将严格履行磋商文件中规定的每*项要求,按期、按质、按量履行合同的义务。
*、我们已详细阅读全部磋商文件,包括更正公告(如有),对磋商文件及更正公告(如有)无任何异议。
*、我们同意按磋商文件中的规定,本响应文件的有效期限自提交响应文件截止时间之日起**天。
*、我们愿意提供采购单位在磋商文件中要求的相关资料。
*、我们愿意遵守磋商文件中所列的收费标准。
*、我们承诺该响应文件在磋商开始后的全过程中保持有效,不作任何更改和变动。
*、我们承诺我公司符合磋商文件供应商须知中“合格供应商的基本、特定条件”的要求,若与真实情况不符,本公司愿意承担由此而产生的*切后果。
*、综合说明:
*、伴随服务及配合措施;*、要求甲方提供的配合;
*、对采购文件有不同意见的偏离说明;*、其它说明。
所有有关磋商文件的函电,请按下列地址联系:
单位:联系人:
地址:邮政编码:
联系电话:传真:
响应单位:(单位盖章)
响应单位法定代表人或委托代理人:(签字或盖章)
年月日
附件*、磋商响应报价表
磋商响应报价表
项目名称 馆藏文书档案数字化项目
项目编号 ****-******-****-*****-****
磋商总报价 人民币(大写) 元整; (¥: )
是否小微企业 : □小型 □微型 □否是否残疾人或监狱企业:□小型 □微型 £否
供应商:(公章)
法定代表人(负责人)或代理人:(签字或盖章)
日期:年月日
磋商响应报价明细表
(格式)
项目编号:****-******-****-*****-****
序号 名称 单价(元) 数量 总价(元)
*
*
*
*
*
*
*
合计 ¥:
磋商总报价:人民币(大写) 元整; (小写)¥:
注:*、上述报价包含*切由供方承担的费用,各响应单位可参照上述格式自制《磋商响应报价明细表》。
供应商:(公章)
法定代表人(负责人)或代理人:(签字或盖章)
日期:年月日
附件*、服务要求偏离表
服务要求偏离表
供应商:采购编号∶
序号 项目名称 采购要求 响应情况 偏离说明
*
*
*
*
*
响应单位:(单位盖章)
法定代表人(负责人)或代理人(签字或盖章):
磋商日期:
附件*、服务人员*览表
项目组人员*览表
序号 项目组所任职务 姓名 性别 年龄 职称 专业/资格 从事本工作时间 典型业务与技术专长
*
*
*
*
*
*
注:表格不够填写可添加。
响应单位:(单位盖章)
法定代表人或代理人:(签字或盖章)
日期:年月日
附件*、企业类似业绩*览表
企业类似业绩*览表
序号 项目名称 项目时间 合同金额(人民币) 业主单位 联系人 联系电话 备注
*
*
*
*
*
*
响应单位:(公章)
法定代表人或代理人:(签字或盖章)
日期:年月日
附件*、服务方案
服务方案
提示:*、磋商供应商应针对本项目特点编写成交后拟采取的方案。*、磋商供应商可根据自身情况编写,本页不够可另加页附后。单位名称(盖章):提示:*、磋商供应商应针对本项目特点编写成交后拟采取的方案。*、磋商供应商可根据自身情况编写,本页不够可另加页附后。单位名称(盖章):
附件*、资格证明文件
(*)关于资格文件的声明函
关于资格文件的声明函
本公司愿就由贵公司组织实施的编号为号的磋商采购活动进行响应。本公司所提交的响应文件中所有关于响应文件、证明和陈述均是真实的、准确的、有效的。若与真实情况不符,本公司愿意承担由此而产生的*切后果。
(响应单位)法定代表人(负责人):(签字或盖章)
(响应单位)公章:
年月日
(*)投标(响应)保证承诺书
投标(响应)保证承诺书(参考格式)
致:(采购代理机构名称)
我(单位/本人,以下统称我单位)自愿参加(项目名称和采购编号)的投标(响应),并做出如下承诺:
*、除不可抗力外,我单位如果发生以下行为,将在行为发生的**个工作日内,向贵方(或采购人)支付本采购文件公布的预算金额(或最高限价)的*%作为违约赔偿金(数量不确定的单价采购须约定具体金额)。
*.自投标(响应)截止时间至本项目发布中标(成交)公告为止,撤销投标(响应);
*.中标(成交)后不依法与采购人签订合同;
*.中标(成交)后不按本采购文件规定向采购人提交履约保证金;
*.中标(成交)后不按本采购文件规定向贵方缴纳采购代理费。
*、我单位知晓上述行为的法律后果,承认本承诺书作为贵方(或采购人)要求我单位履行违约赔偿义务的依据作用。
投标(响应)人:(盖公章)
地址:
电话:
传真:
电子邮件:
邮编:
法定代表人或委托代理人(签字或盖章):
日期:
(*)供应商情况表
供应商情况表
单位名称:(盖章)
法定代表人 成立日期
企业地址 注册资本 _________*元
经营范围
职工人数 其中:中高级以上职称的人数
资产总计 *元 净资产 *元
股东权益 *元 销售收入 年 *元
实现利润 年 *元
营业面积(含厂房面积) 平方米 其中: 自有面积 平方米承租面积 平方米
单位简历及内设机构情况
单位优势及特长
近*年来完成或正在履行的重大合同情况
最近*年内在经营过程中受到何种奖励或处分 (包括财政、工商、税务、物价、技监部门稽查情况、结果)
最近*年内有无因售假、售劣或是其他原因被消费者投诉或起诉的情况及说明 (包括解决方式和结果)
最近*年内主要负责人有无经济犯罪被司法机关追究的情况及说明
获得技术认证的工程师及简介
其他需要说明的情况
(*)中小企业声明函
中小企业声明函(工程、服务)
本公司(联合体)郑重声明,根据《****促进中小企业发展管理办法》(财库﹝****﹞**号)的规定,本公司(联合体)参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业(或者:服务全部由符合政策要求的中小企业承接)。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下:
*.(标的名称),属于(其他未列明行业);承建(承接)企业为(企业名称),从业人员人,营业收入为*元,资产总额为*元¹,属于(中型企业、小型企业、微型企业);
*.(标的名称),属于(采购文件中明确的所属行业);承建(承接)企业为(企业名称),从业人员人,营业收入为*元,资产总额为*元,属于属于(中型企业、小型企业、微型企业);
……
以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同*人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称(盖章):
日期:
备注:从业人员、营业收入、资产总额填报上*年度数据,无上*年度数据的新成立企业可不填报。
(*)残疾人福利性单位声明函
残疾人福利性单位声明函
本单位郑重声明,根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业****政策的通知》(财库〔****〕***号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
单位名称(盖章):
日期:
(*)监狱企业声明函
监狱企业声明函
本企业(单位)郑重声明下列事项(按照实际情况勾选或填空):
本企业(单位)为直接投标人提供本企业(单位)的服务。
(*)本企业(单位)(请填写:是、不是)监狱企业。后附省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。
(*)本企业(单位)(请填写:是、不是)为联合体*方,提供本企业(单位)的服务。本企业(单位)提供协议合同金额占到共同投标协议合同总金额的比例为。
本企业(单位)对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
单位名称(盖章):
日期:
第*章采购需求
****受****市工商档案管理中心的委托,就其所需要采购的馆藏文书档案数字化项目在国内组织竞争性磋商采购。欢迎符合磋商采购文件资格条件的供应商前来参加磋商。
*、采购编号:****-******-****-*****-****
*、项目名称:馆藏文书档案数字化项目
*、项目预算(最高限价):人民币******元整(¥*******.**元)
采购预算为项目实施过程中所需的*切费用,供应商在此基础上折算成每页单价。
需完成工作量(如遇小数,直接进*位,取整数)=预算****元÷成交单价。
单价限价:*元/页。
*、项目概况:
*.项目概述
馆藏文书档案数字化项目,对馆藏改制企业文书档案按照“全宗——目录号”开展数字化加工整理,包括数字化加工、目录著录、预鉴定划控等,档案年度范围****年至****年。
*.项目服务内容
*.*档案数字化
严格按照《****市档案数字化操作规程》档发〔****〕**号等相关要求开展数字化,确保数字化前处理、扫描、图像处理、文件存储等符合要求。
数字化扫描要求图像分辨率不低于******,生成***为双层***,能实现***识别,印刷体文件***识别率达**%以上。
*.*目录著录
严格按照中华人民共和国档案行业标准《档案著录规则》(**/***-****)等相关要求进行档案文件级目录著录,确保目录数据各项目完整、准确、规范,题名拟写文字精炼,完整、准确揭示档案信息。目录著录要求*录双校。
*.*预鉴定划控
严格按照《国家档案馆档案开放办法》(国家档案局令第**号)和《各级国家档案馆馆藏档案和划分控制使用范围的暂行规定》(档发〔****〕**号)等相关要求,对完成数字化和目录著录的档案逐件逐页进行信息审查,信息审查包括目录审查和内容审查,对单件档案的所有敏感信息进行逐条摘录和原因分类。
鉴定划控要求进行智能辅助和人工审查,在智能辅助的基础上,不低于*次的人工审查。
档案的开放审查标准和工作流程需经采购人同意,所完成的工作质量需符合采购人的要求。
*.项目管理和服务要求
*.*人员配置要求
该项目派驻采购人指定工作场所工作人员不少于**人,并明确*人为驻场负责人。驻场负责人须有档案鉴定工作经验或档案数字化工作经验。成交供应商应尽可能保持人员相对稳定。服务期内,如人员有变动,成交供应商应提前**天通知采购人,并按照原条件及时补充人选,补充人选须经过采购人认可后方可更换。
*.*项目管理要求
成交供应商应在合同签订后的*个工作日内配齐派驻人员进驻工作场所,否则视为成交供应商违约,采购人有权解除合同。
成交供应商负责组织项目的实施,保证服务进度,确保服务质量,按期完成项目工作。成交供应商指定的项目负责人对项目执行全面负责,监督和管理派驻人员和项目执行情况,对项目的执行进度、实施质量、人员管理、安全管理等方面负责,并定期向采购人上报项目执行情况、影响项目推进进度的主要因素、服务质量等综合分析材料。
派驻人员须严格遵守采购人的规章制度和管理规范,维持有序的劳动纪律。派驻人员在实施服务过程中,须接受采购人的监督检查,如发现问题,采购人有权向成交供应商提出整改意见;成交供应商应在收到整改意见后及时将整改情况书面反馈采购人。
*.*保密要求
服务单位必须在签订合同的同时签订保密协议,项目实施前,参加项目实施工作的所有人员签订个人保密承诺书。
服务单位在项目实施过程中取得的相关敏感信息,服务单位实施人员必须严格保密,不得外泄。
整个项目实施期间以及结束后,服务单位不得泄露采购人项目实施过程中所涉及的所有内容和信息,若发生信息外泄,甲方有权依法追究乙方的法律责任。
*.项目验收
(*)数量验收标准:完成合同约定工作量。
(*)质量标准:所完成的工作质量符合第*条项目服务内容的要求。
(*)验收方式:
档案数字化和目录著录成果:采用计算机自动检验与人工检验相结合的方式对档案数字化和目录著录成果进行验收,计算机自动验收合格率需为***%,人工抽检比率不低于*%,抽检合格率不低于**.*%;
预鉴定划控成果:采用人工检验的方式对鉴定划控成果进行验收,对审查结果为开放的档案信息,抽检比率不低于**%,抽检合格率需达***%;对审查结果为限制的档案信息,抽检比率不低于*%,抽检合格率不低于**%。
*、服务时间:本项目服务期限为合同签订后至****年**月**日止。
*、成交供应商须承诺成交后在服务地点设立服务机构,在响应文件中提供承诺函。(未提供为非实质性响应)
*、综合说明:
*、本次竞争性磋商不分采购单元,各供应商须对全部内容进行响应,只报其中部分内容的,为无效报价,并不得出现选择性报价。
*、供应商必须承诺磋商采购文件提出的全部要求,如果以其中某些条款不响应时,应在文件中列出,未列出的视为响应。
*、知识产权:乙方应保证甲方免除且乙方承担由于甲方在其本国使用该设备所需的设备和设计或其任何*部分时而引起第*方提出的侵犯专利权、商标权或工业设计权的起诉、行动、行政程序索赔、请求等以及甲方为此而产生的损失和损害、费用和支出(包括律师费)。
*、关于****促进中小企业发展政策要求:
*.*根据《****促进中小企业发展管理办法》、《关于做好****支持企业发展有关事项的通知》(苏财购〔****〕**号)、《关于促进残疾人就业****政策的通知》(财库〔****〕***号)、《关于****支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔****〕**号)等文件的精神,对属于小微企业、监狱企业、残疾人企业给予价格评审加分。响应单位为小型和微型企业其价格在评审时给予**%的扣除,残疾人企业和监狱企业的,其价格在评审时给予**%的扣除,用扣除后的价格参与评审,如扣除后的价格为最低价的,则作为评审基准价,如中标价格则以实际投标报价为准。残疾人企业和监狱企业属于小型、微型企业的,不重复享受政策。本项目为专门面向中小企业采购,将不再享受价格评审加分。
*.*响应文件中小微企业必须提供响应人签署的《中小企业声明函》;监狱企业必须提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件;残疾人福利性单位必须提供《残疾人福利性单位声明函》,供应商提供的《残疾人福利性单位声明函》与事实不符的,依照《****法》第***条第*款的规定追究法律责任。在响应文件中未提供相关材料、资料的,不享受评审优惠政策。
*、无论磋商过程中的做法和结果如何,供应商自行承担所有与参加磋商有关的全部费用。
*、凡涉及磋商采购文件的补充说明和修改,均以********网上发布的通知为准。
第*章合同的主要条款
甲方(采购人): 单位地址:
乙方(供应商): 单位地址:
签订日期: 签订地点:
根据甲方申请核准的馆藏文书档案数字化项目****计划,依据甲方委托****进行本项目********-******-****-*****-****的成交结果,确定乙方为本次成交供应商,现依照磋商文件、乙方的响应文件及相关文件的内容,签订本合同书。
*、合同所涉及的服务基本情况及范围:
*、乙方负责****市工商档案管理中心的“馆藏文书档案数字化项目”项目的实施。若乙方不能按要求实施项目,甲方有权终止此项合同。在合同有效期内*方不得擅自变更或中止此项合同,如未经双方同意,擅自变更或中止此项的*方要负违约责任。
*、下列文件为本合同不可分割部分,与本合同具有同等法律效力:
①成交通知书;
②乙方的响应文件;
③磋商文件及其附件;
④乙方在磋商过程中所作的其它承诺、声明、书面澄清等;
⑤合同附件。
*、项目服务期限及地点
*、服务时间:本项目服务期限为合同签订后至****年**月**日止。
*、服务地点:甲方指定地点。
*、合同价格及费用结算:
*、本合同总价款为:人民币(大写):(小写¥:)。以上价格应包括但不限于人工、场地、住宿、餐费、保险、劳保、管理、设备、耗材、税费、售后服务费用及为完成整个项目所产生的其它所有费用,以及政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
*、付款步骤:
①合同签订生效后乙方按照约定进驻工作场所开展服务,支付合同总金额的**%;
②乙方完成工作总量的**%,并通过甲方的阶段性验收后,**个工作日内支付乙方合同总金额的**%;
③乙方完成全部工作,并通过甲方的最终验收后,**个工作日内支付乙方合同金额的**%。
注:付款前,乙方须为甲方提供合格有效的发票。
*、付款方式:以转帐方式直接转入乙方银行帐户。
*、服务质量要求及知识产权
*、乙方应按磋商采购文件的有关规定提供服务。
*、供方应保证需方免除且供方承担由于需方在其本国使用该项目或项目任何*部分时而引起第*方提出的侵犯专利权、商标权或工业设计权的起诉、行动、行政程序索赔、请求等以及需方为此而产生的损失和损害、费用和支出(包括律师费)。
*、乙方应能保证所提供的标的物涉及到的知识产权是合法取得,并享有完整的知识产权,不会因为甲方的使用而被责令停止使用、追偿或要求赔偿损失,如出现此情况,*切经济和法律责任均由乙方承担。
*.保密
*、乙方必须在签订合同的同时签订保密协议,项目实施前,参加项目实施工作的所有人员签订个人保密承诺书。
*、乙方在项目实施过程中取得的相关敏感信息,乙方实施人员必须严格保密,不得外泄。
*、整个项目实施期间以及结束后,乙方不得泄露采购人项目实施过程中所涉及的所有内容和信息,若发生信息外泄,甲方有权依法追究乙方的法律责任。
*、甲方责任
*、指定专人作为甲方联系人予以协调工作。加强与乙方勾通,交流情况,互通信息。
*、甲方应配合乙方工作人员履行好合同所规定的职责和义务。
*、乙方责任:
*、乙方在从事本项目服务工作中应当做到文明工作、安全生产,采取必要的安全防范措施,合同期内若发生安全事故由乙方承担,与甲方无关。
*、乙方应及时调整不适应工作需求的工作人员及其员工。如甲方认为该员工不能胜任本职工作的,必须调整。
*、乙方应经常对员工进行岗位职责和安全教育,加强岗位责任考核。因管理不当、违规操作等发生安全事故对甲方造成*定损失的,乙方需承担相应的赔偿责任。具体办法于合同签订后经甲乙双方协商后确定。
*、售后服务
*、乙方应以优良的服务态度,提供便捷、快速的服务,售后服务期间,乙方提供对项目运行情况熟悉的技术人员负责和甲方联系。
*、乙方需要协助相联单位做好联调工作,在服务期内甲方如有需求乙方需无偿提供现场服务。
*、其它按乙方响应文件中的承诺执行。
*、违约责任
*、甲方违约责任及违约金支付:
(*)在合同生效后,甲方无理由要求终止服务的,应向乙方偿付合同总价款的*%,作为违约金,违约金不足以补偿损失的,乙方有权要求甲方补足;
(*)甲方逾期付款的应按照逾期付款金额的每天*分之*支付逾期付款违约金;
(*)甲方违反合同规定,拒绝接受乙方提供服务,应当承担乙方由此造成的损失。
*、乙方违约责任及违约金支付:
(*)乙方不能提供服务的,或服务不合格从而影响甲方按期正常使用的,应向甲方偿付合同总价款*%的违约金,违约金不足以补偿损失的甲方有权要求乙方补足。
(*)乙方逾期提供服务的,应与甲方和****管理部门协商,甲方仍要求的,乙方应立即提供服务按照逾期服务的每天*分之*支付逾期违约金,同时承担甲方因此遭致的损失费用。
*、不可抗力
*、因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,部分或者全部免除责任。但合同*方延迟履行后发生不可抗力的,不能免除责任。
*、合同*方因不可抗力不能履行合同的,应当及时通知对方,以减轻可能给对方造成的损失,并应当在合理期限内提供证明。
**、合同转让和修改
*、****合同的部分和全部都不得转让。
*、甲方和乙方都不得擅自变更本合同,但合同继续履行将损害国家和社会公共利益的除外。
**、合同的解除
*、有下列情形之*,合同*方可以解除合同:
(*)因不可抗力致使不能实现合同目的,未受不可抗力影响的*方有权解除合同;
(*)因合同*方违约导致合同不能履行,另*方有权解除合同。
*、有权解除合同的*方,应当在违约事实或不可抗力发生之后**天内书面通知对方以主张解除合同,合同在书面通知到达对方时解除。
**、争议解决办法
因本合同或与本合同有关的*切事项发生争议,由双方友好协商解决。协商不成的,任何*方均可选择以下方式解决:
方式*:双方达成仲裁协议,向约定的仲裁委员会申请仲裁,本合同约定的仲裁委员会是合同履行地仲裁机构;
方式*:向甲方所在地的人民法院起诉。
**、合同生效及其他
*、合同经招标代理机构加盖骑缝章,本合同经双方法定(授权)代表人签字(或盖章)并盖单位公章(合同章)后生效,并送至招标代理机构上传系统备案。
*、合同在执行过程中出现的未尽事宜,双方在不违背本合同和采购文件的原则下协商解决,协商结果以书面形式盖章记录在案,作为本合同的附件,与本合同具有同等效力;经双方签字并加盖公章后生效;补充协议之间如存在冲突的,应以最新签订的为准。
**、未尽事宜
未尽事宜应按照《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国****法》等相关法律法规之规定解释。
**、附则
本合同*式*份,甲方执*份,乙方执*份,****监督管理部门备案,采购代理机构*份。
甲方(盖章): 乙方(盖章):
法定(授权)代表人(签字): 法定(授权)代表人(签字):
电话: 电话:
日期: 开户银行:
帐号:
日期:
第*章、评标办法及评分标准
*、评审方法
*、经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。以评标总得分由高到低进行排名。
*、综合评分法是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。
*、评审时,磋商小组各成员应当独立对每个有效响应的文件进行评价、打分,然后汇总每个供应商每项评分因素的得分。
*、对评委的评分(除价格分外)进行统计汇总,直接算术平均计算得分;计算出每个投标人的得分,加上价格得分即为每个投标人的综合得分。
*、如出现评标总得分最高的投标人有*个或*个以上的,以投标报价较低者优先作为成交候选人,如果投标报价也相同的,则由代理机构组织以抽签方式确定成交候选人。
*、针对中小型企业残疾人企业和监狱企业的评审:
如投标人为小型和微型企业,其价格在评审时给予**%的扣除,残疾人企业和监狱企业的,其价格在评审时给予**%的扣除;扣除后的价格参与价格评审。本项目为专门面向中小企业采购,将不再享受价格评审加分。
投标文件中小微企业必须提供响应人签署《中小企业声明函》;监狱企业必须提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件;残疾人福利性单位必须提供《残疾人福利性单位声明函》,供应商提供的《残疾人福利性单位声明函》与事实不符的,依照《****法》第***条第*款的规定追究法律责任。在响应文件中未提供相关材料、资料的,不享受评审优惠政策。本项目为专门面向中小企业采购,将不再享受价格评审加分。
*、评分标准
(*)报价得分(**分)
第*步:投标报价低于或等于采购预算价格的,为有效投标报价。超最高限价的投标报价为无效投标报价。无效投标报价的投标文件不进行评审,也不得标。
第*步:价格分采用低价优先法计算,即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价(如投标人为小微企业、监狱企业或残疾人福利性单位的,则用优惠后的价格参与评审,如优惠后的价格为最低价的,则作为评标基准价),其价格分为满分**分。其他投标人的价格分统*按照下列公式计算:
(评标基准价/磋商最终报价)×**%×***
(*)针对本项目的组织实施方案及售后服务方案;**分
*.项目实施方案(针对本项目需求制定的管理实施方案,内容包括组织架构及服务团队配置、工作方法、工作流程、管理措施等);(**分)
实施方案总体思路清晰明确,方案合理可行,全面满足服务要求,针对性强的得**分;
实施方案总体思路较清晰,方案较合理可行,可以满足服务要求的得*分;
实施方案总体思路基本清晰,方案基本合理可行,基本可以满足服务要求的得*分;
实施方案总体思路不清晰,方案不完整,不能满足服务要求的不得分。
*.项目重点难点分析、应急措施及相关的合理化建议;(**分)
对项目重点难点分析透彻、应急措施针对性强的得**分;
对项目重点难点分析基本清楚、应急措施针对性较强的得*分;
对项目重点难点分析*般、应急措施针对性*般的得*分;
对项目重点难点分析不全面、应急措施差的不得分。
*.质量保障措施及方案(包括完成时间、安全、保密等);(*分)
质量保障措施及方案全面,符合采购文件的要求,可操作性强的得*分;
质量保障措施及方案较全面,基本符合采购文件的要求,可操作性较强的得*分;
质量保障措施及方案*般,基本比较符合采购文件的要求,可操作性*般的得*分;
项目质量保证措施及方案不科学,不符合采购文件的要求,不具备可操作性的不得分。
*.违约承诺函及服务期满后承诺函(人员严格按照采购文件及响应承诺配置;确保服务质量达到采购文件要求;对未能达到管理要求承担相应管理责任;服务期满后,如检查出合同内相关服务事项需完善,全力配合完成);(*分)
同时提供《违约承诺函》和《服务期满后承诺函》(格式自拟)加盖响应供应商公章,得*分;
提供不全或不提供,不得分。
(*)人员配置方案;**分
*、项目负责人同时具有国家档案局颁发的档案岗位资格培训证书、安全保密培训证书、档案初级及以上职称证书、国家信息安全水平证书(*级)及以上证书,每具备其中*项得*分,最高得*分。
*.响应供应商拟投入本项目的项目负责人经验比较;*分(提供项目主管简历、劳动合同及社保证明)
拟投入本项目的项目主管具有*年(含)至*年(不含)类似档案数字化加工经验的得*分;
拟投入本项目的项目主管具有*年(含)至*年(不含)类似档案数字化加工经验的得*分;
拟投入本项目的项目主管具有*年(含)至*年(不含)类似档案数字化加工经验的得*分;
拟投入本项目的项目主管具有*年(含)以上类似档案数字化加工经验的得*分。
*、项目工作人员同时具有人力资源保障部门或档案主管部门颁发的档案人员上岗资格证书、继续教育培训证书、档案初级及以上职称证书、国家信息安全水平证书(*级)及以上,每提供*人得*分,最高得*分,缺少其中任何*项目证书不得分。
*、项目工作人员接受过省级或以上保密局颁发的安全保密培训证书,每提供*人得*分,最高得*分。
*、项目工作人员具有人力资源保障部门或档案主管部门颁发的档案修复师或文献修复师(*级及以上)资格证书,每提供*人得*分,最高得*分。
注:上述人员必须是响应供应商在职职工,响应供应商响应文件中必须提供社保部门出具的最新*期响应供应商为其缴纳社保的证明资料复印件和证书复印件,人员证书不得重复得分,否则对应项不得分。
(*)企业资质;**分
*.响应供应商具有档案保护技术类科技成果证书评分,获得国家级*等奖及以上得*分,*等奖得*分,*等奖得*分,其他不得分。本项以最高等级证书得分,最高*分。
*.响应供应商具有“档案电子化管理系统类”软件著作权证书的得*分、“电子数据安全容灾实时与异地备份管理类”软件著作权证书的得*分、“档案数字化加工后期维护服务管理系统类”软件著作权证书的得*分,本项共*分。
*.响应供应商分别具备涉密信息系统安全保密管理员、安全审计员、系统管理员证书的有*个得*分,最高得*分。
*.响应供应商具有国家秘密载体印制资质证书(涉密档案数字化加工类)乙级及以上得*分。
*.响应供应商具有有效期内的质量管理体系认证、环境管理体系认证证书、职业健康管理体系认证证书、信息安全管理体系认证证书(认证范围包括但不限于:档案数字化)每个得*分,最高得*分。
*、响应供应商具有有效期内的售后服务认证证书(*星级)得*分。
(*)类似业绩;*分
响应供应商提供近*年与本项目相关的类似业绩:每提供*份得*分,最高得*分;(响应文件中需提供完整合同复印件)。
(*)鉴定划控系统功能展示;**分
鉴于本次采购中的预鉴定划控工作量较大且要求较高,根据本次项目实际需求,响应供应商需进行用于本次预鉴定划控软件的功能展示。(注:供应商须提供系统功能图片展示和文字描述体现预鉴定划控软件的功能性。)如成交供应商采用虚假内容,在项目实施中不能实现其提供的相关功能,采购方将有权解除或终止合同,并按《中华人民共和国****法》第***条“提供虚假材料谋取中标、成交”相关处理办法追究相应责任。
鉴定划控系统功能展示(**分):
*.系统配置管理展示:系统提供灵活的系统配置管理功能,应支持用户管理、角色管理、系统菜单权限管理、数据权限管理功能,保障系统基础配置规范、灵活、可扩展。(满足得*分,不满足不得分)
*.鉴定模型管理展示:应支持档案鉴定模型自主配置和模型训练,提供目录模型和档案内容模型,目录模型提供可视化配置,可设置题名、责任者、时间等敏感判定规则,内容模型可自定义模型参数适用馆方审核。(满足得*分,不满足不得分)
*.多维度智能鉴定管理展示:应支持对档案的元数据、段落/句子、字词、图像等多个维度进行敏感判定,便于快速发现敏感内容,可对段落/句子中的内容进行语义阅读理解,可结合上下文语境判定是否含有敏感字词。(满足得*分,不满足不得分)
*.语义化鉴定结果可解释展示:应支持自动给出敏感句子的敏感分类和敏感原因*项说明,敏感原因应通过大模型算法给出档案敏感鉴定结果的自然语义解释,敏感分类需要参照《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》规范。(满足得*分,不满足不得分)
*.开放审核流程配置管理展示:工具能够由用户自定义配置工作流程,支持创建工作节点,配置节点负责人和审核人员。每个任务提供可视化的流程阶段示意图。(满足得*分,不满足不得分)
*.人工审核管理展示:应支持人工审核,单环节节点内主管责任人可开展任务的审核/驳回,并可通过档号、控制原因、流程节点、审核人员等信息组合快速查询筛选任务审核结果,支持抽检和审核台账导出,支持人工审核时上*件、下*件快速切换档案。(满足得*分,不满足不得分)
*.手动标注管理展示:支持在人工审核时对文件内容进行手动标注,提供敏感词、敏感句和敏感图像手动标注,标注敏感句时需支持敏感类别选择和敏感原因填报。(满足得*分,不满足不得分)
*.任务总览管理展示:支持查看开放审核任务的工作进展,可详细展示任务工作流程进度,智能鉴定和人工审核的数量显示,可精确统计出辅助鉴定的查全率、查准率、**值,实时显示审核档案数量、控制档案数量、开放档案数量的详细数据。(满足得*分,不满足不得分)
注:针对评分标准中评分的每*条,响应人均应提供相关资料并作出相应说明供评委评判,未提供或提供不全的不得分。
(全文完)
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